Παρακαλούμε όσα ταξιδιωτικά γραφεία
επιθυμούν να εκδηλώσουν ενδιαφέρον και να υποβάλλουν τις προσφορές τους σχετικά
με την τετραήμερη εκπαιδευτική επίσκεψη.
Αντικείμενο του διαγωνισμού είναι
η ανάδειξη της πιο αξιόλογης οικονομικά και ποιοτικά προσφοράς
ταξιδιωτικού γραφείου .
Η προσφορά κατατίθεται κλειστή
στο Σχολείο και ανοίγει ενώπιον δ/ντή, υποδ/ντή, εκπρόσωπου Συλλόγου καθηγητών,
συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων και 15μελούς Μαθητικού Συμβούλιου του 2ου
Γυμνάσιου Γιαννιτσών.
Με κάθε προσφορά κατατίθεται από το
ταξιδιωτικό γραφείο απαραιτήτως και Υπεύθυνη Δήλωση ότι διαθέτει, βεβαίωση
συνδρομής των νόμιμων προϋποθέσεων για τη λειτουργία τουριστικού γραφείου, η
οποία βρίσκεται σε ισχύ.
Προορισμός: Κωνσταντινούπολη
|
Ημερομηνία αναχώρησης:
από Γιαννιτσά Πέμπτη 13-3-2014
|
Ημερομηνία επιστροφής : από Κων/πολη Κυριακή 16-3-2014
|
Διανυκτερεύσεις :
3
|
Προβλεπόμενος αριθμός
Συμμετεχόντων (μαθητές:32 /καθηγητές:3/γονείς-κηδεμόνες:16)
|
Μεταφορικό μέσο:
λεωφορείο
|
Πρόσθετες προδιαγραφές :
·
να υπάρχει έμπειρος αρχηγός-συνοδός του
ταξιδιωτικού γραφείου καθ΄ όλη την διάρκεια της εκδρομής εντός και εκτός
Ελλάδας.
·
οι μετακινήσεις των μαθητών να γίνονται με
λεωφορείο που θα πληρεί τις προδιαγραφές ασφαλούς μετακίνησης.
·
το λεωφορείο θα χρειαστεί να έχει τις
προβλεπόμενες από την σχετική νομοθεσία προδιαγραφές (έλεγχος από ΚΤΕΟ, έγγραφα καταλληλότητας οχήματος, επαγγελματική άδεια οδήγησης,
ελαστικά σε άριστη κατάσταση, κλιματισμό, ζώνες ασφάλειας κλπ).
·
το λεωφορείο να βρίσκεται σ΄ όλη την διάρκεια
της εκδρομής στη διάθεση των εκδρομέων μαθητών, των συνοδών καθηγητών και των
γονέων/κηδεμόνων των μαθητών.
·
να υπάρχει πρόβλεψη για χρήση δεύτερου
λεωφορείου σε περίπτωση απρόβλεπτης βλάβης του πρώτου.
·
να υπάρχει ασφαλιστική κάλυψη σε περίπτωση
ασθένειας και ατυχήματος
·
ασφάλιση ευθύνης διοργανωτή
κατηγορία καταλύματος- πρόσθετες προδιαγραφές:
·
ξενοδοχείο 4 αστέρων.
·
η θέση του ξενοδοχείο να βρίσκεται όσο το
δυνατόν πλησιέστερα στο κέντρο.
·
να περιλαμβάνει ημιδιατροφή ή στο ξενοδοχείο ή σε κατάστημα εκτός ξενοδοχείου με μενού προσαρμοσμένο σε
ανάγκες εφήβων και δυνατότητα επιλογής
γεύματος. Το πρωινό στο ξενοδοχείο να είναι απαραίτητο.
·
μία δεύτερη παράλληλη προσφορά χωρίς
ημιδιατροφή (μόνο με πρωινό δηλαδή) θα εξεταστεί σοβαρά.
·
να αναφέρεται οπωσδήποτε στην προσφορά του
πρακτορείου το όνομα, η κατηγορία του ξενοδοχείου και η ακριβής τοποθεσία.
·
τα δωμάτια στο ξενοδοχείο να είναι στον ίδιο
όροφο και σε άριστη κατάσταση.
·
τα δωμάτια για τους μαθητές να είναι τρίκλινα με πλήρη εξοπλισμό, χωρίς προσθήκη
μεταλλικών κλινών ή ράντζων αλλά με κλιματισμό/θέρμανση και με τουαλέτα και ντουζ.
·
τα δωμάτια για τους συνοδούς εκπαιδευτικούς
και τους γονείς και κηδεμόνες να είναι μονόκλινα ή τύπου μονόκλινα, με
κλιματισμό/ θέρμανση και τουαλέτα και
ντουζ.
·
ο αριθμός των δωματίων θα προσδιοριστεί σε συνεννόηση
με τους μαθητές και τους γονείς/κηδεμόνες.
·
3
δωρεάν συμμετοχές για μαθητές.
Πρόγραμμα εκπαιδευτικής
εκδρομής:
1η ημέρα Πέμπτη 13-3-2014 - 07.00΄συγκέντρωση το πρωί στο σχολείο .
-
επιβίβαση στο λεωφορείο.
-
αναχώρηση από Γιαννιτσά για Αλεξανδρούπολη.
Στάση στην Ξάνθη ή Κομοτηνή. Έλεγχος στα Ελληνοτουρκικά σύνορα .
-
16.00΄ άφιξη στην Κωνσταντινούπολη.
-
Περιήγηση στο Πέραν, στην αγορά της Ανατολικής
Ρωμυλίας και στο ελληνικό προξενείο .
-
Βραδυνό φαγητό. Ξεκούραση.
-
2η ημέρα Παρασκευή 14-3-2014 Ξύπνημα. Πρωινό
-
Παρακολούθηση σχολικής εκδήλωσης στο Ζάππειο
Σχολείο της Πόλης. Επίσκεψη και
ξενάγηση στην Αιγυπτιακή Αγορά και στη Μονή της Χώρας.
-
Προαιρετική επίσκεψη στο ανάκτορο Τοπ Καπί. Προαιρετική βαρκάδα στον
Βόσπορο (αν ο καιρός είναι καλός και με γραπτή άδεια των κηδεμόνων).
Παρακολούθηση της ακολουθίας των Χαιρετισμών στον Άγιο Γεώργιο στο Φανάρι.
-
Βραδυνό φαγητό. Βόλτα στην Πόλη.
-
3η ημέρα Σάββατο 15-3-2014 Ξύπνημα. Πρωινό
-
Επίσκεψη και ξενάγηση στην Αγιά Σοφιά, στην
Αγία Ειρήνη, τον βυζαντινό ιππόδρομο, την βασιλική υπόγεια υδατοδεξαμενή του
Ιουστινιανού.
-
Ξενάγηση στα Βυζαντινά τείχη. Κερκόπορτα. Πύλη
του Αγίου Ρωμανού. Μπαλουκλί. Βλαχέρνα.
4η
ημέρα Κυριακή 16-3-2014 Ξύπνημα. Πρωινό.
-
Επίσκεψη στη Μεγάλη του Γένους Σχολή.
Κεράτιος Κόλπος. Παρακολούθηση θείας λειτουργίας στον πατριαρχικό ναό του
Αγίου Γεωργίου στο Φανάρι. Συνάντηση με τον Οικουμενικό Πατριάρχη στο
Πατριαρχείο. Αναχώρηση για Ελλάδα. Έλεγχος στα Τουρκοελληνικά σύνορα. Στάση
στην Ξάνθη.
-
21.30΄περίπου Άφιξη στα Γιαννιτσά .
|
Επιπλέον απαιτήσεις:
·
εάν
υπάρξει ξεναγός , αυτό να γίνεται δίχως επιπλέον επιβάρυνση για τους
συμμετέχοντες στην εκπαιδευτική επίσκεψη.
·
στην τελική τιμή προσφοράς που θα δοθεί από το
ταξιδιωτικό πρακτορείο να συμπεριλάβει όλους τους απαιτούμενους φόρους,
αντίτιμο διοδίων. Η δε τελική τιμή να συμπεριλαμβάνει και το Φ.Π.Α.
·
ο τρόπος πληρωμής να είναι αυτός που θα
αναφέρεται στην σύμβαση της εκδρομής με βάση τον ακριβή αριθμό δηλωθέντων
μαθητών και ορίζεται σε τρεις (3) δόσεις που θα πρέπει να καταβληθούν στις
ακόλουθες χρονικές περιόδους :
1.
A΄ δόση με την υπογραφή του συμφωνητικού.
2.
Β΄ δόση με την προϋπόθεση ότι θα κατατεθούν με
υπεύθυνη δήλωση οι αριθμοί των δωματίων διαμονής των μαθητών στο ξενοδοχείο.
3.
Γ΄ δόση
στην Κων/πολη πριν την αναχώρηση.
·
προαιρετικοί λογαριασμοί που θα γίνουν από
τους εκδρομείς στους χώρους του ξενοδοχείου (τηλέφωνα, ποτά, φαγητά,
αγορές κλπ) θα επιβαρύνουν
αποκλειστικά τους ίδιους.
·
κάθε τροποποίηση των προδιαγραφών της εκδρομής
εκ μέρους του ταξιδιωτικού πρακτορείου γίνεται
αποκλειστικά και μόνο εγγράφως και για οποιαδήποτε διαφορά που τυχόν
προκύψει θα γίνεται καταρχήν
προσπάθεια συμβιβαστικής επίλυσης της διαφωνίας με καλή πίστη και τα
επικρατούντα συναλλακτικά ήθη. Σε αντίθετη περίπτωση αρμόδια για την επίλυση
των όποιων διαφορών προκύψουν είναι τα δικαστήρια του Δήμου Πέλλας.
Υποχρεωτική ασφάλιση
ευθύνης διοργανωτή: ναι
πρόσθετη προαιρετική
ασφάλιση κάλυψης εξόδων σε
περίπτωση ατυχήματος
ή ασθένειας.
ναι
τελική συνολική τιμή
οργανωμένου ταξιδίου με Φ.Π.Α. ναι
επιβάρυνση ανά
μαθητή
με Φ.Π.Α. ναι
καταληκτική
ημερομηνία κ ώρα υποβολής προσφοράς
11-2-2014
10.00΄
ημερομηνία και ώρα
ανοίγματος προσφορών 11-2-2014 12.00΄ (γραφείο δ/ντή γυμνάσιου)
|
1.
Δικαίωμα συμμετοχής: δικαίωμα συμμετοχής στο
διαγωνισμό έχουν όλα τα ταξιδιωτικά γραφεία.
2.
Σύνταξη και υποβολή προσφορών:
α. οι προσφορές
υποβάλλονται στο ενδιαφερόμενο σχολείο σε κλειστό φάκελο.
β. με κάθε προσφορά από
το ταξιδιωτικό κατατίθεται
απαραιτήτως και υπεύθυνη δήλωση ότι
διαθέτει το ειδικό σήμα λειτουργίας, το οποίο βρίσκεται σε ισχύ.
γ. στην προσφορά
υποχρεωτικά θα καταγράφονται επίσης η Υποχρεωτική Ασφάλιση Ευθύνης Διοργανωτή, σύμφωνα με την κείμενη
νομοθεσία, πρόσθετη προαιρετική ασφάλιση κάλυψης εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος
ή ασθένειας, η τελική συνολική τιμή της προσφοράς και η επιβάρυνση ανά μαθητή.
3. Αξιολόγηση προσφορών:
α. παραλαβή των φακέλων και αποσφράγιση προσφορών
β. έλεγχος
γ. αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς
δ. επιλογή ανάδοχου έργου
Οι προσφορές δεν
πρέπει να πρέπει να έχουν ξύσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιαδήποτε προσθήκη
ή διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι
καθαρογραμμένη ή μονογραμμένη από τον προσφέροντα. Η προσφορά θα απορρίπτεται,
εάν σ΄ αυτήν υπάρχουν διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του
όργανου αξιολόγησης των προσφορών. Όσοι
ενδιαφέρονται να λάβουν μέρος μπορούν να υποβάλλουν τις προσφορές τους, σύμφωνα
με τους παρακάτω τρόπους :
α. προσωπικά ή με εκπρόσωπο στο ενδιαφερόμενο σχολείο.
Β. με συστημένη ταχυδρομική επιστολή που θα
απευθύνεται στο ενδιαφερόμενο σχολείο.
Οι εκπρόθεσμες
προσφορές δεν λαμβάνονται υπόψιν και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν,
έστω και αν η καθυστέρηση οφείλεται σε οποιαδήποτε αιτία του ταχυδρομείου, των
διανομέων, των μέσων συγκοινωνίας.
4.
Επιλογή ανάδοχου
Για την αξιολόγηση των προσφορών και την επιλογή
της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς , συγκροτείται Επιτροπή με πράξη του διευθυντή του σχολείου, η οποία αποτελείται
από τον ίδιο, ως πρόεδρο, δύο(2) συνοδούς –εκπαιδευτικούς , που ορίζονται από
το Σύλλογο των Διδασκόντων καθηγητών, έναν (1) εκπρόσωπο του Συλλόγου Γονέων
και Κηδεμόνων και από εκπροσώπους του 15μελούς Μαθητικού Συμβούλιου ή των 5μελών
Συμβουλίων των Μαθητικών Κοινοτήτων που θα λάβουν μέρος στη μετακίνηση, οι
οποίοι εκπροσωπούνται με μία(1) ψήφο.
Η επιτροπή έχει την αρμοδιότητα και ευθύνη
επιλογής του ταξιδιωτικού γραφείου που θα πραγματοποιήσει την
εκδρομή-μετακίνηση. Η επιλογή του ταξιδιωτικού
γραφείου καταγράφεται στο πρακτικό που συντάσσεται και στο οποίο
αναφέρονται με σαφήνεια τα κριτήρια
επιλογής. Το εν λόγω πρακτικό, εφόσον ζητηθεί, κοινοποιείται από τον δντή του
σχολείου σε κάθε συμμετέχοντα ή και έχοντα νόμιμο δικαίωμα να ενημερωθεί, ο
οποίος μπορεί να υποβάλλει ένσταση κατά της επιλογής εντός (2) ημερών από την
σύνταξη του πρακτικού επιλογής.
Μετά την αξιολόγηση
των προσφορών και την εξέταση των ενδεχόμενων ενστάσεων, γίνεται η
τελική επιλογή του ταξιδιωτικού γραφείου και το σχολείο συντάσσει σύμβαση
οργανωμένου ταξιδιού(ιδιωτικό συμφωνητικό), σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία ,
που υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα
μέρη. Στη σύμβαση περιλαμβάνεται απαραιτήτως τα εξής:
1. Το
εγκεκριμένο από το Σύλλογο Διδασκόντων καθηγητών αναλυτικό πρόγραμμα της εκδρομής.
2. Το
όνομα του ξενοδοχείου, η κατηγορία του, ο αριθμός δωματίων και κλινών και οι
παρεχόμενες από αυτό υπηρεσίες.
3. Η
ασφάλεια αστικής επαγγελματικής ευθύνης.
4. Το
συνολικό κόστος της εκπαιδευτικής εκδρομής.
5. Το κόστος ανά μαθητή(που θα προκύπτει με
διαίρεση του κόστους εκδρομής δια του ενδεικτικού αριθμού των μαθητών).
6.
Τους
γενικούς όρους συμμετοχής στην εκπαιδευτική εκδρομή.
Η τελική επιλογή του
ταξιδιωτικού γραφείου, η σύνταξη της σύμβασης οργανωμένου ταξιδιού(ιδιωτικό
συμφωνητικό) και η υπογραφή της από τα
συμβαλλόμενα μέρη, αποτελεί τον ουσιαστικό παράγοντα της σύνταξης πράξης της
επιτροπής, για τους λόγους που
επιλέχθηκε το παραπάνω ταξιδιωτικό πρακτορείο.
Η πράξη αυτή μαζί με
τα απαιτούμενα δικαιολογητικά θα εξασφαλίσουν τη νομιμότητα των ενεργειών, αλλά
και την απρόσκοπτη έγκριση πραγματοποίησης της 4μερης εκπαιδευτικής εκδρομής
στην Κωνσταντινούπολη («αποστολή οδηγιών και προτύπων εγγράφων για κάθε είδους
μετακίνηση εκπαιδευτικών και μαθητών εντός και εκτός Ελλάδας: 10002 /19-10-2013
Δνση Δθμιας Εκ/σης Πέλλας, την 129287/Γ2/10-11-2011 Υ.Α. του ΥΠΑΙΘ, την 5181/Γ7/17-01-2012 εγκύκλιο του ΥΠΑΙΘ, ΤΟ
149414/Γ2 14-10-2013 έγγραφο του ΥΠΑΙΘ, το 339/1996 ΦΕΚ Α΄ 225).
Το σχολείο
υποχρεούται να αναρτήσει στον πίνακα ανακοινώσεων και στην ιστοσελίδα του τις
προσφορές των τουριστικών γραφείων, τη σύμβαση του οργανωμένου ταξιδιού που
υπογράφτηκε καθώς και τον αριθμό του ασφαλιστήριου συμβόλαιου επαγγελματικής
ευθύνης.
